Privacy Policy

Ko se obrnete na nas ali postanete naš odjemalec, zbiramo osnovne podatke. Ime, naslov, telefonska številka, email. Seveda tudi tax ID in finančne informacije, ki jih potrebujemo za obdelavo vaših računovodskih zadev. Nekatere podatke dobimo neposredno od vas — ko izpolnite obrazce ali nam pošljete dokumentacijo. Druge podatke pa prejemamo od vaših bank, davčnih oblasti ali drugih služb, ki jih potrebujete za poslovanje. Ako nas kontaktirate preko spleta, beležimo tudi osnovne tehnične podatke — IP naslov, vrsto brskalnika, čas obiska. To nam pomaga razumeti, kako funkcionira naša spletna stran.

Vaše podatke uporabljamo za tisto, kar si očitno obljubljamo — za obdelavo vaših računovodskih zadev, priprave davčnih napovedi in poročil. Brez teh podatkov preprosto ne moremo delati. Hkrati jih uporabljamo za komunikacijo z vami. Pošiljamo vam obvestila o spremembah v davčni zakonodaji, ki vas morda zadevajo. Če imate vprašanja, vam odgovarjamo. Včasih vas povabimo na svetovanje, ker vidimo, da bi vam to koristilo. Vaših podatkov ne prodajamo tretjim stranem. Res ne. Tudi ne delimo jih z drugimi podjetji za marketinške namene. Jih pa moramo včasih posredovati organom, kot so davčne oblasti — to je zakonska obveza in je edina izjema.

Naš sistem je zaščiten s sodobnimi šifrirnimi tehnologijami. Dostop do vaših informacij ima samo osebje, ki ga potrebuje za delo. Vsakdo v pisarni je podpisan pod dogovor o tajnosti — to res velja. Naše strežnike upravlja Optimus, neposlušni partnerjev za informacijsko varnost. Imajo fizično varnost, varnostne kopije in redne teste na penetracijo. Seriozno, niti malo. Ampak biti реален — popolne varnosti ni. Če bi se zgodila nenavadna stvar, pa bi to vam takoj sporočili. Zakon to zahteva in mi to počnemo brez izgovorov.

Imate pravico dostopa do svojih podatkov. Lahko nas kadarkoli povprasite, kakšne informacije imamo o vas zabeležene. Pošljete nam povpraševanje, v 30 dneh vam odgovorimo. Če so vaši podatki nepravilni, jih lahko tražite, da spremenimo. Če nimate več potrebe po našem sodelovanju in želite, da izbriše vaše podatke, to počnemo — razen če moramo ohraniti zakonsko zahtevano dokumentacijo, ki je obvezna. Imata tudi pravico predložiti pritožbo našemu nadzornemu organu, Informacijski pooblaščencu Republike Slovenije, če se čutite, da ne ravnamo pravilno s svojimi podatki.

Ko se kaj spremeni — v zakonodaji ali kako dela naše podjetje — to politiko posodobimo. Zadnja posodobitev je bila v januarju 2025. Če bi bilo kaj zares bistveno drugače, bi vas obvestili.

Če imate vprašanja glede te politike ali kako ravnamo z vašimi podatki, nas kontaktirajte. Odgovorimo vam. Sterling CPA Prešernova cesta 33, 6618 Maribor Telefon: +386 8 009 34 62 Email: info@sterlingcpa.si